Vi aspettiamo mercoledì 20 Aprile 2022 alle ore 16.30 all’Assemblea dei Soci che si terrà presso il Politecnico di Milano, Sala Consiglio Dipartimento Di Energia - Edificio BL 25 Milano - Via Lambruschini, 4

L'assemblea si svolgerà in una Sala  di dimensioni adeguate e in osservanza alle norme sanitarie attualmente in vigore. In allegato trovate la convocazione con delega per l’assemblea dei Soci che include le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo e la lista dei candidati.

Sarà l’occasione per ritrovarci in presenza e festeggiare a valle della assemblea con un aperitivo il passaggio di consegne tra i comitati direttivi.

La partecipazione è gratuita per tutti i soci. Per ottimizzare l’organizzazione e non superare il numero massimo di presenze consentito, vi chiediamo di dare conferma la Vostra presenza a questo link  - clicca qua

In caso decidiate di non partecipare, potete compilare il modulo di delega in allegato indicando il socio ISPE che potrà votare da parte vostra. Vi ricordo che, in accordo al nuovo Statuto, ogni socio potrà ricevere al massimo 5 deleghe, mentre i membri dell'attuale Consiglio Direttivo non potranno ricevere alcuna delega.

Carissimi Soci della Affiliata Italiana di ISPE,

è con grande piacere che Vi invito a presentare la vostra candidatura e a partecipare alle elezioni per il rinnovo del Comitato Direttivo di ISPE Affiliata Italiana per il biennio 2022-24. Le elezioni si terranno il 20 Aprile 2022 durante l’assemblea dei Soci, di cui seguiranno convocazione ufficiale e dettagli organizzativi.

Vi ricordo che ISPE - Connecting Pharmaceutical Knowledge - è la più grande associazione mondiale not-for-profit di professionisti appartenenti al settore farmaceutico e al Life Science in generale. ISPE ha la sede principale in USA, ma è presente in 90 Paesi nel mondo grazie alle attività delle Affiliate Locali. Si propone di promuovere la condivisione della conoscenza degli ambiti scientifici, tecnici e normativi delle aziende delle Scienze della Vita.

Quali sono gli impegni del Comitato Direttivo?

Il Comitato Direttivo

  • è composto, secondo lo statuto, da un massimo di 12 persone, che vengono elette ogni due anni, con una votazione alla quale possono partecipare tutti i Soci, personalmente o per delega

  • è responsabile della definizione delle strategie e del coordinamento delle attività dell’affiliata

  • collabora fattivamente alla gestione dell’affiliata, organizza gli eventi (convegni, facility tours, testimonianze a convegni di altre associazioni, presentazioni in università, gruppi di lavoro, eventi di networking come Summer e Christmas Night, etc.) che animano le attività dell’affiliata e si adopera per la loro riuscita attraverso attività di promozione e ricerca di sponsor

  • ha il compito di tenere i contatti con i Soci, con la Academia, con gli Enti Regolatori, con ISPE International e con le altre associazioni del settore Life Science

  • governa e predispone il rendiconto economico riferendo ai Soci sulle attività svolte e su quelle in programma.

  • si riunisce circa 10 volte all’anno (vis-a-vis quando possibile e da remoto) ed organizza un’assemblea all’anno i propri Soci per la approvazione del Bilancio.

Gli incarichi ai 12 componenti del Comitato Direttivo sono tipicamente i seguenti:

  • Presidenza: rappresenta legalmente l’affiliata, dispone del potere di firma e presiede il Comitato Direttivo. Rappresenta l’affiliata nelle Relazioni Istituzionali a livello locale, nelle riunioni internazionali ISPE e nei lavori di European Affiliates Council (EAC)

  • Vice Presidenza: affianca il Presidente, svolge le funzioni delegate dal Presidente e rappresenta la Affiliata nelle relazioni con Associazioni o Enti terzi. Il Vice Presidente fa parte dell’EAC

  • Segreteria: raccoglie e distribuisce le comunicazioni da e per i Soci. Gestisce la operatività della Affiliata

  • Tesoreria: gestisce gli aspetti finanziari e amministrativi, redige il bilancio preventivo e di fine esercizio annuale

  • Responsabile della Comunicazione: prepara le presentazioni, le comunicazioni ufficiali e predispone avvisi e articoli da pubblicarsi su riviste, italiane ed internazionali e social network (ISPE Affiliata Italiana ha un gruppo Linkedin)

  • Coordinatore dei Programmi: coordina i programmi dei gruppi di lavoro ed è responsabile del programma dei Convegni, delle Giornate di Studio e dei Facility Tours

  • Responsabile degli Eventi: predispone il piano di organizzazione degli eventi, prende contatti con le location, prepara i preventivi di spesa e cura tutte le attività volte al pieno successo degli eventi, ottimizzandone i costi

  • Responsabile della Membership: gestisce le iscrizioni dei soci, tiene le comunicazioni con i soci in scadenza o scaduti e si occupa del Reporting sul tema Membership. Ha la responsabilità della soddisfazione e della crescita dei Soci della Affiliata

  • Responsabile delle Relazioni con GAMP: gestisce le Relazioni e gli aggiornamenti con lo Steering Committee GAMP Italia; coordina e sostiene per parte ISPE tutte le iniziative in merito all’ambito GAMP

  • Responsabile Young Professional: promuove la sezione YP (soci con meno di quattro anni di esperienza lavorativa), ne cura comunicazione, i programmi e gli eventi dedicati a YP, in accordo e con la supervisione del Comitato Direttivo

  • Responsabile delle Relazioni con le Agenzie Regolatorie

  • Responsabile delle Relazioni con la Accademia - Scuole di ogni grado e Università - e con gli Studenti

Si precisa che le Responsabilità specifiche sono assegnate ad ognuno a votazione dagli eletti durante il primo incontro del mandato, sulla base delle competenze, delle disponibilità e delle esigenze del Comitato Direttivo in carica.

Le elezioni sono di particolare importanza per ISPE Italia perché la nostra forza, come associazione di volontari, risiede principalmente nella sua capacità di rinnovarsi, portando sempre proposte e energie nuove che spingano ad aumentare il valore per i nostri Soci e a lavorare per il miglioramento continuo della Affiliata.

L’attuale Comitato Direttivo porta alle prossime elezioni una Affiliata “attiva”, nonostante la pandemia in corso, con un numero di Soci ormai stabile intorno ai 500, una migliorata riconoscibilità di ISPE come Associazione di valore sul territorio italiano, così come di presenza a livello internazionale.

Unitevi alla squadra che porterà la Affiliata Italiana al 2024!

Per proporsi occorre inviare la propria richiesta di candidatura entro e non oltre il 10 Aprile 2022 tramite e-mail alla Segreteria (e-mail: segreteria@ispeitaly.it) in risposta alla presente, indicando i propri riferimenti (nome e cognome, società di appartenenza, ruolo e breve biografia, ID d’iscrizione ad ISPE, numero telefonico ed e-mail per eventuali comunicazioni).

Vi ricordo che come previsto dallo Statuto dell’Associazione:

  • è ammissibile la partecipazione ai Comitato Direttivo di un solo socio ISPE per Azienda;

  • solamente i Soci Ordinari (effettivi alla data della presentazione della propria candidatura) possono far parte del Comitato Direttivo;

  • i Soci Ordinari sono persone fisiche, che abbiano pagato la quota associativa di ISPE, e che pertanto risultino associati al momento della presentazione della candidatura e della data fissata per le elezioni del Comitato Direttivo

Ci permettiamo di segnalarvi che far parte del Comitato Direttivo di una Affiliata di ISPE è un onore, ma anche un onere ed una responsabilità, che ci viene affidata al momento delle elezioni dai colleghi soci; preghiamo tutti i candidati di assicurarsi preventivamente di poter disporre per i prossimi due anni del tempo necessario per le attività di puro volontariato a sostegno e promozione delle attività della Affiliata. Siamo disponibili per ogni informazione vi possa essere utile in tal senso.

Con i migliori saluti, aspettiamo le vostre candidature entro il 10 Aprile e vi aspettiamo numerosi il 20 Aprile!

Enzo Lacchini
Presidente ISPE Italy Affiliate